Creación de presentaciones eficaces en PowerPoint
Las presentaciones de PowerPoint son bastante comunes tanto en el ámbito académico como en el profesional y, dado que son una parte tan importante de la forma en que usted'probablemente presentará sus ideas e información a una audiencia, es útil tener alguna información básica sobre cómo crear una presentación de PowerPoint eficaz.
El propósito básico de una presentación en PowerPoint es ofrecer a usted una forma de presentar las ideas clave a un público con apoyo visual. Su presentación de PowerPoint no debe estar llena de texto. Su objetivo es proporcionar a usted puntos para hablar, y las notas detalladas deben mantenerse alejadas de su audiencia. usted quiere mantener sus diapositivas claras, limpias, cortas, enfocadas, y usted quiere evitar que su audiencia utilice la expresión que a veces escuchamos en referencia a las largas y aburridas presentaciones de PowerPoint, "muerte por PowerPoint".
- Recuerde que debe evitar el exceso de texto. usted debe mantener su texto breve e incluir sólo los puntos de discusión. Se pueden insertar notas detalladas en la sección de notas de PowerPoint, pero sólo usted debe ver esas notas, a menos que un profesor pida ver sus notas para evaluar su PowerPoint como tarea.
- Sea coherente y claro con su elección de fuentes. La Helvética es un buen tipo de letra para las presentaciones. Asegúrese de que su tipo de letra es lo suficientemente grande como para que la audiencia en una sala pueda ver su texto, incluso si los miembros del público están sentados en el fondo de la sala.
- Tengacuidado con sus elecciones de color para el texto y el fondo. usted quiere asegurarse de que su público pueda leer su texto con facilidad. El texto negro sobre blanco es el más fácil de leer, pero también es aburrido para una presentación. Aun así, cuando usted añada color, asegúrese de que usted está añadiendo un color que funciona y no distrae.
- Añada imágenes. El texto en las diapositivas para cada diapositiva es aburrido. Añada imágenes adecuadas a sus diapositivas. Los cuadros y gráficos relevantes son excelentes, así como las imágenes que conecten con su contenido.
- Asegúrese de que sus puntos principales son claros. Recuerde conectar bien sus ideas y proporcionar información de fondo y transiciones cuando sea necesario.
- Tenga en cuenta a su público. Su público afectará al tono general y a la apariencia de su presentación. A veces, el humor puede ser apropiado. Otras veces, puede ser necesario un tono más serio. Al igual que usted evalúa su situación cada vez que usted escribe un trabajo, usted debe evaluar su situación para crear una presentación de PowerPoint.
Para obtener una visión general de algunos consejos importantes sobre cómo usted puede crear buenas presentaciones en PowerPoint con un propósito claro, consulte este breve vídeo.
Si usted no ha utilizado nunca PowerPoint, eche un vistazo a estos útiles vídeos que le permitirán conocer algunos de los aspectos básicos de las presentaciones en PowerPoint. El primer vídeo es corto y dulce con algunas ideas de alto nivel. El segundo vídeo es más largo y más profundo; sin embargo, si usted realmente necesita un vídeo detallado y de instrucciones, éste será un buen recurso.